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{"sheet":"GESTION DOCUMENTAL","index":0,"n_rows":48,"n_cols":10,"rows_kept":48,"merged":[[0,0,3,1],[0,2,0,7],[0,8,0,9],[1,2,1,7],[1,8,2,9],[2,2,2,7],[3,2,3,7],[3,8,3,9],[4,0,4,9],[5,0,5,3],[5,5,5,6],[6,0,6,3],[6,5,6,6],[7,0,7,3],[7,5,7,6],[8,0,8,3],[8,5,8,6],[9,0,9,3],[9,5,9,6],[10,0,10,3],[10,5,10,6],[11,0,11,3],[11,5,11,6],[12,0,12,3],[12,5,12,6],[13,0,16,1],[13,2,13,7],[13,8,13,9],[14,2,14,7],[14,8,15,9],[15,2,15,7],[16,2,16,7],[16,8,16,9],[17,0,17,3],[17,5,17,6],[18,0,18,3],[18,5,18,6],[19,0,19,3],[19,5,19,6],[20,0,26,0],[20,1,20,3],[20,5,20,6],[21,1,21,3],[21,5,21,6],[22,1,22,3],[22,5,22,6],[23,1,23,3],[23,5,23,6],[24,1,24,3],[24,5,24,6],[25,1,25,3],[25,5,25,6],[26,1,26,3],[26,5,26,6],[27,0,30,1],[27,2,27,7],[27,8,27,9],[28,2,28,7],[28,8,29,9],[29,2,29,7],[30,2,30,7],[30,8,30,9],[31,0,31,3],[31,5,31,6],[32,0,35,0],[32,1,32,3],[32,5,32,6],[33,1,33,3],[33,5,33,6],[34,1,34,3],[34,5,34,6],[35,1,35,3],[35,5,35,6],[37,0,37,9],[38,1,38,3],[38,6,38,9],[39,1,39,3],[39,6,39,9],[40,1,40,3],[40,6,40,9],[41,1,41,3],[41,6,41,9],[42,0,42,9],[46,0,46,2],[46,6,46,9],[47,0,47,2],[47,6,47,9]]}
[null,null,"PLAN DE TRABAJO",{"$nulls":5},"GERE-008-00"]
[null,null,"SECRETARIA GENERAL Y JURÍDICA ",{"$nulls":5},"Diciembre 28 de 2021"]
[null,null,"GESTIÓN DOCUMENTAL"]
[null,null,"AÑO 2024",{"$nulls":5},"Página: 1 de 3"]
["FUNDAMENTACIÓN *:  Establecer directrices administrativas y técnicas que conlleven a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida en la Industria de Licores del Valle, mediante la aplicación de la normatividad archivística vigente con el fin de garantizar que la información se mantenga disponible y se asegure la integridad y conservación de la misma."]
["ACTIVIDAD",{"$nulls":3},"FECHA EJECUCIÓN","RESPONSABLE",null,"VALOR **","ESTRATÉGICO","OPERATIVO"]
["Atender las subgerencias del Consejo Departamental de Archivo que se puedan presentar con la revisión y convalidación de las TRD.  las cuales fueron radicadas  el 26 de diciembre de 2023 ante la gobernación del Valle.  Realizar  el cronograma de inducción,  revisión  y actualización de las TRD para la vigencia 2024,  con cada uno de los gestores documentales en todas las áreas de la empresa.",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental",null,"N/A",null,"X"]
["Re inducción y socialización de las TRD, a todos los  Gestores documentales personalizada en cada una de las dependencias, para  las TRD aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Profesional de Gestión Documental",null,"N/A",null,"X"]
["Atender las subgerencias del Consejo Departamental de Archivos de la Gobernación del Valle del Cauca,  sobre la solicitud de convalidación de las TRD",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental",null,"N/A",null,"X"]
["Actualización y elaboración de Instructivos, procedimiento y manuales de los procesos de Programa de Gestión Documental-PGD",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental",null,"N/A",null,"X"]
["Gestionar la organización y depuración de los expedientes del archivo de gestión en todas las áreas, de acuerdo al tiempo de retención y disposición final establecido en las TRD. ",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental ",null,"N/A",null,"X"]
["Gestionar con empresas idoneas para la actualización y convalidación  de las Tablas de Valoración Documental- TVD, del Archivo Central (COTIZACIONES)",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental ",null,"N/A",null,"X"]
["Sensibilizar el uso de los medios electrónicos, aplicación de las TRD electrónicas, sensibilización de la política \"cero papel\"",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental",null,"N/A",null,"X"]
[null,null,"PLAN DE TRABAJO",{"$nulls":5},"GERE-008-00"]
[null,null,"SECRETARIA GENERAL Y JURÍDICA ",{"$nulls":5},"Diciembre 28 de 2021"]
[null,null,"GESTIÓN DOCUMENTAL"]
[null,null,"AÑO 2024",{"$nulls":5},"Página: 2 de 3"]
["ACTIVIDAD",{"$nulls":3},"FECHA EJECUCIÓN","RESPONSABLE",null,"VALOR **","ESTRATÉGICO","OPERATIVO"]
["Conservación adecuada de los expedientes en archivos central (infraestructura, limpieza, desinfección, iluminación, ventilación, humedad y temperatura)",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental - Grupo de apoyo de archivo central-Subgerencia Administrativa- Servicios Generales",null,"N/A",null,"X"]
["Socialización, actualización  y capacitación  del software de Gestión Documental a todos los gestores documentales",{"$nulls":3},"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental- Jefe de sistemas",null,"N/A",null,"X"]
["Ejecutar actividades con la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño  establecidas para el cumplimiento mínimo de la norma de Gestión Documental e implementación del Sistema Integrado  de Conservación-SIC, iniciando con las actividades  prioritarias específicas  de acuerdo al diagnóstico de archivos, como son: ","1.GESTIÓN ADMINISTRATIVA ( Realizar los tramites pertinentes para la ejecución de los procesos del Programa de Gestión Documental-PGD. (Necesidad latente de peronal para ejecutar las actividades en el área de Gestión Documental y ventanilla única)",null,null,"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB7","X"]
[null,"2. PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (Ejecución del plan  de actividades  para cumplir con los procesos del PGD y  del SIC) ( Se requiere de personal idoneo en tema de gestión documental para ejecutar las actividades planeadas en el área)",null,null,"Enero - Diciembre - ","Secretario General y Jurídico- Subgerente Administrativa-Talento Humano",null,"N/A",null,"X"]
[null,"3. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL (establecer controles para la simplificación de documentos innecesarios, trabajar en conjunto con SIGILV, para la actualización de los Manuales, procedimientos e instructivos;  socializar el uso exclusivo del correo institucional para la ejecución de los procesos) ",null,null,"Enero  - Diciembre 2024","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental- Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión",null,"N/A",null,"X"]
[null,"4   GESTIÓN DOCUMENTAL  Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS (Gestionar  la actualización de las Tablas de Valoración Documental-TVD, en Archivo Central y la revisión y convalidación por parte del Consejo Departamental de Archivos)",null,null,"Enero 2024 - Diciembre 2025","Comité Institucional de Gestión y Desempeño- Gestores Documentales-Profesional de Gestión Documental",null,{"v":560000000,"d":"560,000,000.00"},"OB7","X"]
[null,"5   ORGANIZACIÓN  DOCUMENTAL -Organizar Expedientes  ( Orden original, Foliación, descripción, rotulación, elaboración de inventario, todo en archivos de gestión)",null,null,"Enero - Diciembre 2024","Gestores Documentales",null,"N/A",null,"X"]
[null,"6   ORGANIZACIÓN  DOCUMENTAL -Organizar Expedientes  ( Gestionar ante la subgerencia administrativa  y de acuerdo al requerimiento en el  plan de capacitación para la vigencia 2024, capacitación  general para todos los servidores públicos en temas de archivo y correspondencia.)",null,null,"Enero  - Diciembre 2024","Secretaria General y Jurídica- Subgerencia Administrativa-Talento Humano  y Gestores Documentales",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB8","X"]
[null,"6   TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES (Se requiere la aprobación del presupuesto para la vigencia 2024, de la ampliación del Archivo Central para dar cumplimiento a la norma relacionado con las transferencias documentales)",null,null,"Enero 2024 - Diciembre 2025","Gerencia General- Secretario General y Jurídico- Subgerente Administrativa",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB7","X"]
[null,null,"PLAN DE TRABAJO",{"$nulls":5},"GERE-008-00"]
[null,null,"SECRETARIA GENERAL Y JURÍDICA ",{"$nulls":5},"Diciembre 28 de 2021"]
[null,null,"GESTIÓN DOCUMENTAL"]
[null,null,"AÑO 2023",{"$nulls":5},"Página: 3 de 3"]
["ACTIVIDAD",{"$nulls":3},"FECHA EJECUCIÓN","RESPONSABLE",null,"VALOR **","ESTRATÉGICO","OPERATIVO"]
["Ejecutar actividades con la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño  establecidas para el cumplimiento mínimo de la norma de Gestión Documental e implementación del Sistema Integrado  de Conservación-SIC, iniciando con las actividades  prioritarias específicas  de acuerdo al diagnóstico de archivos, como son:","7   PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (Gestionar  en conjunto con la subgerencia Administrativa- Servicios Generales, la ampliación de la infraestructura del Archivo _Central para la aplicación de las transferencias documentales primarias y secundarias como lo establece la Ley)",null,null,"enero 2023 - diciembre 2025","Gerencia General - Secretario General y Jurídico- Subgerente Administrativo",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB7","X"]
[null,"8   GESTIÓN DE DOCUMENTOS  ELECTRÓNICOS (Implementar un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo-SGDEA.) adecuación del software de gestión documental. ",null,null,"Enero 2023- diciembre 2025","Secretario General y Jurídico- Profesional de Gestión documental- Jefe de  Sistemas de Información",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB7","X"]
[null,"9  DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS (Adecuar espacios para la conservación de los expedientes en el archivos central para cumplir con las transferencias documentales) (Se requiere de adecuación de la infraestructura actual para la conservación de los archivos de gestión y del archivo central e historico.",null,null,"enero 2023 - diciembre 2025","Gerencia General - Secretario General y Jurídico- Subgerente Administrativo",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB7","X"]
[null,"10  CONSERVACIÓN  Y PRESERVACIÓN  DOCUMENTAL (Adecuar condiciones  locativas depósitos de archivo, continuar con el plan de actividades para elaborar  el plan  de Conservación  Documental y el  Plan de Preservación  Digital a largo Plazo.)",null,null,"Enero 2023 - Diciembre 2025","Secretario General y Jurídico-  Profesional de Salud y Seguridad en el trabajo- subgerencia administrativa",null,"Presupuesto solicitado por Administrativo","OB7","X"]
["Nota:"]
["Las Actividades aquí planteadas deben clasificarse, si son de apoyo o apuntan a algunos de los objetivos estratégicos:"]
["OB1","Margen de Rentabilidad",{"$nulls":3},"OB5","Nivel de aceptación de la Empresa"]
["OB2","Incrementar transferencias al Dpto.",{"$nulls":3},"OB6","Seguridad del Producto"]
["OB3","Incrementar unidades botella vendidas",{"$nulls":3},"OB7","Capacidad Gerencial y Administrativa"]
["OB4","Satisfacción al cliente",{"$nulls":3},"OB8","Competencia Laboral"]
["*Por Favor seleccionar  si la actividad es Estratégica ( se debe seleccionar un objetivo estratégico de la lista desplegable)  u Operativa ( se marca con una X) "]
["Fecha de elaboración: 15  de enero de 2024."]
["Firma ",{"$nulls":5},"Firma "]
["Aprobó",{"$nulls":5},"Elaboro"]
["PAULA ANDREA MONDRAGON CIFUENTES",{"$nulls":5},"OLGA NELLY DÁVILA ACOSTA"]
["Secretaria General y Jurídica (E).",{"$nulls":5},"Profesional Universitaria IV-Gestión Documental"]