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["NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORÍA DE LA INFORMACIÓN","NOMBRE O TITULO DE LA INFORMACIÓN","DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DE LA CATEGORÍA DE LA INFORMACIÓN","IDIOMA","MEDIO DE CONSERVACIÓN ","FECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN","NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN","OBJETIVO LEGITIMO DE LA EXCEPCIÓN","FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL","FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN ","EXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL","FECHA DE LA CLASIFICACIÓN","PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA"]
["ACCIONES  CONSTITUCIONALES","Acciones de cumplimiento","La acción de cumplimiento es un recurso contemplado en la Constitución Política de Colombia a través del cual los ciudadanos pueden exigir el cumplimiento de una ley o de un acto administrativo","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Acciones de grupo","la acción de grupo como aquella que puede ser interpuesta “por un número plural o un conjunto de personas que reúnen condiciones uniformes respecto de una misma causa que originó perjuicios individuales para dichas personas.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Acciones de Tutela","La acción de tutela es un instrumento de protección inmediato de los derechos constitucionales que resultan vulnerados o amenazados por cualquier personal u autoridad.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Acciones Populares","Las acciones populares se ejercen para evitar  el daños, peligro o amenaza, vulneración o agravio sobre los derechos  e intereses colectivos.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ACTAS","Actas  de Comité  Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable","Documento que soporta la función de   evaluar, orientar el desarrollo del Modelo Estándar de Sostenibilidad Contable, así como, los acuerdos y compromisos adquiridos por los responsables del área contable o financiera, de la Industria de Licores del Valle.  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité  Paritario de  Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST","son documentos quedan testimonio de las decisiones tomadas por el comité como organismo encargado de velar y promover el desarrollo de la salud ocupacional de los funcionarios de la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité de Adjudicación Fondo de Vivienda","Documento que soporta o evidencia la gestión de las decisiones tomadas por los integrantes del comité en cumplimiento a los estatutos del Fondo de vivienda.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité Conciliación y Defensa Jurídica","dan testimonio de las decisiones tomadas por el comité de conciliación el cual se encarga de diseñar políticas orientadas para defender los intereses de la empresa. Estudiar y evaluar los procesos que cursen en contra de la empresa para determinar las causas generadoras de los conflictos con el objeto de promover los correctivos. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ACTAS","Actas de comité de Compras de Bienes y Servicios","documento que busca la efectiva coordinación de las acciones de gestión para satisfacer las necesidades al interior de la empresa para la adquisición de un bien o servicio, de acuerdo al procedimiento de compras y al manual de contratación vigente, protegiendo los recursos de la entidad. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité de  Convivencia laboral","Documento de reuniones donde consolida temas relacionados que busca la adecuada convivencia de todos los servidores públicos y fomentar relaciones sociales positiva entre los trabajadores de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de comité de coordinación del Sistema de Control Interno","Soporte de reuniones en aspectos del Sistema  de Gestión de Control Interno que identifica los hallazgos en busca de mejora de los  Procesos","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Control Interno","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité de Eventos y logística","Documento cuyo objeto es  soportar el apoyo logístico de todas las actividades o eventos  en que se vincula la empresa,  con el propósito de incentivar las ventas mediante la rotación de producto y haciendo presencia publicitaria y promocional en cada uno de nuestros clientes reales y potenciales.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de comité de mercadeo","Documento que evidencia las acciones tomadas en desarrollo de las actividades comerciales y de mercadeo para el posicionamiento de los productos  de la empresa en el mercado de los licores y alcoholes","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité de Producción","Documento que apoya la consulta, orientación y decisión de los lineamientos de mercadeo, producción y compras con el fin de cumplir con los objetivos misionales de la empresa. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ACTAS","Actas de Comité Financiero","Documento que soporta las decisiones contables tomas en el área, en ejercicio de las funciones","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño ","Documentos que soporta la evidencia de la gestión con respecto a la información que permite dirigir y evaluar el desempeño en términos de eficiencia y eficacia institucional en las decisiones tomadas al interior de la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General / Subgerencia de Pla planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de eliminación documental","Documento que soporta o evidencia la gestión de las decisiones tomadas en el área,  en desarrollo de las funciones","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Actas de Junta Directiva","Documentos que evidencian las decisiones tomadas en común por la junta directiva que es el órgano supervisor de la alta dirección.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ACTOS ADMINISTRATIVOS","Acuerdos de Junta Directiva","Documentos que evidencias las dediciones tomadas en común por las partes interesadas","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ACTOS ADMINISTRATIVOS","Resoluciones","Acta administrativo que da testimonio de las decisiones gerenciales  tomadas en desarrollo de las funciones con el propósito de mejorar los procesos de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["BOLETINES DIARIOS DE TESORERIA",null,"Documento que presenta los saldos de las cuentas bancarias de la entidad así como los movimientos efectuados por la tesorería en un día determinado.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CERTIFICADOS","Certificados laborales","Documento que tiene la información laboral  del servidor público, que sirve para diferentes tramites de interés.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL",null,"Son documento que soportan el agotamiento  del presupuesto designado para el tramite en cumplimiento de las funciones de cada  área.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CIRCULARES","Circulares Informativas","Documentos administrativos de carácter informativo, que consiste en anuncios generales para todos los servidores públicos o para una parte de ellos,  que intervengan con la decisión tomada","Español","Disco duro/Físico","Constante","Todas las Subgerencias","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Circulares dispositivas","Documentos administrativos de carácter normativo, que consiste en instrucciones mediante las cuales la empresa  informa una decisión de acuerdo con las funciones establecidas","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["COMPROBANTES CONTABLES","Comprobantes contables de egresos","Son documentos soporte del registro contable de orden de pagos a proveedores y contratistas por las diferentes obligaciones adquiridas por la empresa, pagos de laborales, cancelación de gastos operacionales etc.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Comprobantes contables de ingresos","Son documentos  contables donde se registra todo el detalle de las transacciones económicas que involucran ingresos de dinero efectivo, cheque u otro medio en el área financiera.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["COMPROBANTES DE ALMACÉN","Comprobantes de baja de bienes de almacén","Soporte que refleja las decisiones  administrativas y del perito de laboratorio para dar de baja bienes en el almacén general que no cumplen con las especificaciones","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Comprobantes de egreso de bienes de almacén","Registro de las salidas  de material de empaque, materias primas y demás, elementos que salen del almacén general. El tiempo de retención inicia con la fecha del último registro del comprobante contable del años fiscal","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["COMPROBANTES DE ALMACÉN","Comprobantes de ingreso de bienes de almacén","Registro de las entradas del material de empaque, materias primas, y demás elementos que ingresan al almacén general. El tiempo de retención inicia con la fecha del último registro del comprobante contable del años fiscal","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONCEPTOS","Conceptos Jurídicos","Contienen las opiniones, apreciaciones o juicios, que se expresan en términos de conclusiones, sin efecto jurídico directo sobre la materia de qué trata, que sirve como simple elemento de información o criterio de orientación en los temas misionales de la entidad.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONCILIACIONES BANCARIAS",null,"Son documentos que permite hacer la comparación entre los apuntes contables que lleva la empresa y la cuenta bancaria o cuenta de bancos.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["COMUNICACIONES OFICIALES","Comunicaciones oficiales enviadas","Reúne los documentos concerniente a la radicación de todas las comunicaciones oficiales generadas en la empresa despachas internas y externas ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Comunicaciones oficiales recibidas","Reúne los documentos concerniente a la radicación de todas las comunicaciones oficiales recibidas en la empresa que generan un trámite administrativo interno.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONTRATOS","Contratos de Alianzas Estratégicas","Documentos que permiten evidenciar la relación entre la Industria de Licores y otra empresa que se asocian para obtener beneficios mutuos, mediante la creación de una alianza que puede tener distintos objetivos.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Contratos de comodato","Contrato mediante el cual una parte entrega a otra algún tipo de bien mueble o inmueble para que haga uso de él en un determinado tiempo.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONTRATOS","Contratos de consultoría","Conjunto de funciones o actividades desempeñadas por un responsable designado o contratado para el efecto, que realiza el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por parte del contratista, con la finalidad de promover la ejecución satisfactoria del contrato, mantener permanentemente informado al ordenador del gasto de su estado técnico, jurídico y financiero, evitando perjuicios a la entidad y al contratista o parte del negocio jurídico.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Contratos de distribución","Es un tipo de documento que marca las condiciones de la relación comercial de exclusividad entre dos partes: por un lado el distribuidor, quien se compromete a comprar y distribuir los productos de la parte principal en el territorio o zona  geográfica de éste. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Contratos de obra","Esta dedicado a una tarea especifica por lo cual se pacta un precio, es utilizado en la construcción de Inmuebles.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Contratos de prestación de servicios","Es el contrato mediante el cual una persona, normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar una serie de servicios a cambio de un precio. Es importante señalar que el pago o del contrato es dirigido al cumplimiento.","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Contratos de publicidad","Un contrato de publicidad es aquel documento firmado por un anunciante y una agencia de publicidad en donde el primero le encomienda al segundo, el diseño, la ejecución y preparación de una campaña publicitaria específica, a cambio de una remuneración, monto fijado por la agencia de publicidad. Así mismo, la agencia no podrá divulgar la información o material que el anunciante le suministre","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONTRATOS","Contratos de suministros y/o compras","Documento estricto de manera legal y por escrito en el cual se estipulan los puntos por los cuales las partes se comprometen a realizar la entrega de cosas o servicios periódicamente a cambio de un valor determinado.  Es el contrato mediante el cual sea adquiere un producto o servicio.","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONVENCIONES SINDICALES",null,"Convención colectiva de trabajo es la que se celebra entre uno o varios (empleadores) o asociaciones patronales, por una parte, y uno o varios sindicatos o federaciones sindicales de trabajadores, por la otra, para fijar las condiciones que regirán los contratos de trabajo durante su vigencia.","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["CONVENIOS","Convenio Interadministrativo","Los contratos o convenios interadministrativos se constituyen en una de las posibilidades de contratación directa, que el estatuto contractual consagra para las diferentes entidades estatales, evitando los procesos licitatorios.","Español","Disco duro/Físico /Digital","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones de gravamen a los movimientos financieros","Documento soporte del impuesto financiero indirecto del orden nacional que se aplica a las transacciones financieras realizadas por la empresa","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Declaraciones de impuestos sobre las rentas- IVA - ICA","Documento que soporta ante la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, los ingresos, egresos e inversiones sobre el cual la empresa debe pagar sus impuestos.","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Declaraciones de renta y complementarios","Documento que permite corregir y subsanar errores u  omisiones de una declaración fiscal presentada previamente.","Español","Disco duro/Físico /Digital","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Declaraciones de Retenciones en la Fuente","Documento soporte de las obligaciones de la empresa como contribuyente que paga  por la adquisición de bienes y servicios.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones del Impuestos al Patrimonio","Documento soporte de la declaración de bienes no rentas, se paga sobre los bienes que posee la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Declaraciones Departamentales ","Son  impuestos con destinación exclusiva para el Departamento y el distrito capital, Son expedidos por la Asamblea Departamental. Impuestos que  surge de la repartición de tributos en donde legalmente se distribuyen en ejecuciones de planes locales por parte de las asambleas departamentales (Estampillas Departamentales)","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["DERECHOS DE PETICIÓN",null,"Es aquel derecho que tiene toda persona individual o jurídica, grupo, organización o asociación para solicitar o reclamar ante las autoridades competentes","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica/Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Reservada","Ley 592 de 2000","Ley 1714 de 2014","Parcial","04 de enero de 2019","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ESTADOS FINANCIEROS","Estados Financiero de Proposito General","Son aquellos documentos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información contable de la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA ","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Estados Financiero de Proposito Especial","Documentos que debe preparar la empresa al termino del ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en la actividad de la Entidad","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA ","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIALES DE BIENES  INMUEBLES",null,"documento o registro de los mantenimientos preventivos y correctivos durante su  vida útil del bien y mueble.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA ","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIALES DE CONSULTAS MEDICAS","Historiales de Consultas Médicas Generales","documento de registro de  consulta medica realizada a cada uno de los trabajadores de la empresa, convenio sindical acordado entre los  trabajadores y la empresa de contar  un médico para la atención inmediata de todos los servidores públicos y en especial al personal de planta. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Reservada","Ley 58 de 2003 General Tributaria/Estatuto Tributario","Ley 1712 de 2014","Procesos penales/ control lavado de activos","04 de enero de 2019","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIALES DE CONSULTAS MEDICAS","Historiales de Consultas Médicas Ocupacionales","Son documentos o registros de las consultas medicada ocupacionales realizadas a cada uno de los servidores públicos de la empresa por la ARL, en cumplimiento de la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo. Subserie con valor secundario.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Clasificada/Reservada","Ley 592 de 2000","Ley 1712 de 2014","parcial","04 de enero de 2019","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIALES DE EQUIPOS DE COMPUTO",null,"Facha técnica de cada máquina o equipo que adquiere o dispone la empresa, vigente durante su vida útil. El tiempo de retención inicia con la fecha de la última ficha técnica ingresada del año fiscal.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIALES DE MAQUINARIA Y EQUIPOS",null,"Facha técnica de cada maquinaria o equipos que adquiere la empresa, vigente durante su vida útil. El tiempo de retención inicia con la fecha de la última ficha técnica ingresada del año fiscal","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa /Subgerencia de producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIALES DE VEHÍCULOS",null,"Son documentos o fichas  de los vehículos que tiene o adquiere  la empresa, donde se registra el mantenimiento preventivo y correctivo de cada uno, durante su tiempo útil a la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["HISTORIAS LABORALES",null,"Serie documental de manejo  y acceso reservado por parte de los funcionarios de la unidad de talento humano, en donde se conservan todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Reservada","Ley  1072 de 2015/Resolución 1995 de 1999/039 de 2017 MINSALUD","Ley 1714 de 2014","Total","04 de enero de 2019","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INFORMES","Informes de gestión de indicadores","Funciones en comendada por la alta Dirección, consiste en realizar un análisis detallado de los datos estadísticos y la obtención de los indicadores relativos para poder reevaluar la operación de dependencias que ilustren un umbral bajo.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes a Entes  de Control","Informe remitido a las entidades de control para dar a conocer los resultados de las ejecuciones con el propósito de sustento para la continuidad de los proyectos y programas que ejecuta la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Gestión","El informe de gestión es el  documento que recopila la ejecución de cada uno de los procesos que se han ejecutado durante un período de tiempo en una empresa","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Alcohol","Documento que permite evidenciar los movimientos en ventas de los diferentes tipos de alcohol producidos por la empresa para la industria farmacéutica, laboratorio y empresas fabricantes de licores.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INFORMES","Informes de Ejecución Presupuestal","Documento que refleja los compromisos, las obligaciones o cuentas por pagar de la empresa de un periodo determinado.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Cuotas Partes pensiónales","Son documentos que permiten realizar  cobros coactivos o pagos  de las cuotas partes pensióneles que se deben pagar o cobrar a las empresas estatales donde haya trabajado el  servidor público jubilado o pensionado por la empresa o por un fondo de pensiones.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA",null,"Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Análisis de laboratorio","Documentos que soportan el cumplimiento de las especificaciones técnicas del Material de Empaque, Materias Primas e insumos que se utilizan en la fabricación de los productos y del análisis del  Producto Terminado.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Calificación de Auditores Internos","Documento que establece los conocimientos, habilidades y atributos personales de los auditores de acuerdo a los establecido en la NTC ISO: 19011.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de no conformidades ","Hallazgo identificado en una auditoria que requiere de implementación de un plan de acción.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Control-MIPG","Son documentos donde se registra el seguimiento, evaluación y control a la gestión de lo resultados obtenidos por la empresa en la implementación de las políticas para el desarrollo de MIPG","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes Evaluación Independiente del Sistema de Control Interno","Informe donde se evalúa la efectividad del Sistema de Control Interno de manera independiente, objetiva y oportuna  a través del seguimiento de las auditorias, que permiten generar alertas tempranas que contribuyen al mejoramiento continuo de la gestión institucional de acuerdo al Plan anual de auditorias","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia de Control Interno","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INFORMES","Informes Derechos de Perición","Manifestación mediante la cual se ponen en conocimiento la deficiencias  presentadas en la prestación de los servicios o producto que ofrece la Empresa. Término de respuesta:15días hábiles.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General/Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de seguridad y salud en el trabajo","Documento que permite dar a conocer la prevención de las enfermedades y lesiones causadas por las condiciones de trabajo, al igual que la protección y promoción de la salud de los servidores públicos en la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes de Ventas ","Documento que permite detallar estadísticamente  el consumo, las ventas, pedidos  de producto local, nacional e internacional en un determinado tiempo y la facturación correspondiente.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes dictamen de licores adulterados","Informe que permite atender los requerimiento de las entidades reguladoras, entidades judiciales o entes de control, relacionados con el licor adulterado, al cual se le practica unas pruebas de laboratorio y se emite un concepto al respecto.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General y Todas las Subgerencias","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes Microbiológicos","Permite establecer las condiciones microbiológicas de calidad sanitaria e inocuidad que deben cumplir los alimentos y bebidas en estado natural, elaborados o procesados, para ser considerados aptos para el consumo humano","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Informes Orden de producción","Sistema que permite generar un reporte para conocer  en detalle el rendimiento  de las ordenes de producción  que pertenecen  a un plan de producción o a un rango de fechas determinado. Donde se detallan las cantidades programadas, las reales obtenidas, los movimientos que afectan dicha orden, costos de insumos generados. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INFORMES","Informes Ejecutivos Anual de Evaluación del Sistema de Control Interno contable","Documento o instrumento que sirve para fundamentar las decisiones relacionadas con el control y optimización  de los recursos públicos de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia de Control Interno","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS","Banco Terminológico de series y Subseries documentales","Documento o Instrumento archivístico en el cual se estandariza la denominación de las series o Subseries documentales producidas en razón a las funciones administrativas transversales en la empresa","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Cuadro de clasificación documental-CCD","Documento o instrumento de gran importancia en el cual se consignan los documentos que durante su historia institucional ha producido la Empresa de acuerdo a su jerarquización detallada en secciones, subsecciones, series y Subseries documentales.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario Documental de Archivo Central","Inventarios de los expedientes que reposan en el archivo central e histórico como resultado de las transferencias documentales realizadas por cada  una de las áreas de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes Institucionales de Archivo-PINAR","Documento o instrumento de planeación para la labor archivística que determina elementos importantes para la planeación estratégica  y anual del proceso de gestión documental y da  cumplimiento a las directrices AGN.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS","Programa de Gestión Documental-PGD","Son documentos que evidencian un conjunto de actividades administrativas y técnicas  con que se planea el manejo y organización de la documentación producida y recibida en la empresa. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Tablas de Control de Acceso","Documento que permite identificar los controles de acceso  y restricciones  que aplican a los documentos físicos y electrónicos  en la empresa. ","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Tabla de Retención Documental-TRD","Instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la empresa acorde a su estructura orgánico-funcional  e indica los criterios de retención y disposición final como resultado de la valoración documental por cada una de las agrupaciones.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Tabla de Valoración Documental-TVD","Listado de asuntos o series documentales a los cuales se le asigna un tiempo de permanencia y así, como su disposición final. ","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INSTRUMENTOS DE CONTROL","Instrumentos de Control de Comunicaciones Oficiales ","Planillas o libros donde se registra y  controla  las comunicaciones oficiales que son recibidas  y despachadas por ventanilla única de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Instrumentos de Control de Consulta y Préstamo de Documentos del Archivo Central","Documento o registro que sirve como instrumento básico en el procedimiento y control para el préstamo o consulta de los documentos en el archivo central.  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INVENTARIOS","Inventario de  Medios Magnéticos","Informe que permite conocer toda la tecnología y medios de capturar la información  y su estado con la que cuenta la empresa  para el desarrollo de sus funciones.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["INVENTARIOS","Inventario de Bienes Inmuebles","Parte de la existencia de los activos de la Empresa,  donde se identifican todos los neceseres, mobiliarios elementos tecnológicos e infraestructura, que se requieren para el desarrollo de las funciones .","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario de Bienes Muebles","Parte de la existencia de los activos de la Empresa,  donde se identifican todos los neceseres, mobiliarios elementos tecnológicos e infraestructura, destinados la servicio publico de la empresa y de sus propias funciones.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario de Bodegas","Existencias de las referencias de licor producido en la bodegas de producto terminado, material de empaque e insumos y materia primas para la producción en Almacén General de la empresa  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario de Hardware","permite identificar las cantidades  de equipos de computo con los que cuenta la empresa, su estado, mantenimiento,  asignación, dimensiones, modelo, velocidad, capacidad y cada uno de los componentes internos y externos con los que cuenta la maquina de computo","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario de producción","Balance mensual de producción, control de  roturas, control de desperdicios, control de insumos etc. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario de Producto Terminado","Informe detallado de existencias de producto terminado  en la  bodegas por cada una de las referencias como: botella, caneca, y por clase, aguardiente, ron etc.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Inventario de Software","Permite identificar los diferentes programas, o sistemas aislados de dichos equipos, donde se detalla las características del software de una computadora  como nombre, serial, tipo de software, tipo de licencia etc.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["LIBROS CONTABLES PRINCIPALES","Libro Diario","Registro contable principal del sistema contable en el cual se anotan todas las operaciones o movimientos débito y crédito diarias .","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Libro Mayor","Registro que recoge todas las operaciones  económicas registradas en las diferentes cuentas contables  del mes anterior de forma cronológica.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["LIBROS DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL","Libro de cuentas por pagar","Son documentos o registros de todos los compromisos pendientes o obligaciones de la vigencia  anterior por cada una de las apropiaciones  por pagar la empresa al cierre fiscal.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["LIBROS DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL","Libro de gastos","Documento donde se registra todos los gastos que se  deben contabilizar y que afecten el presupuesto de gastos de cada uno de los rubros administrativos  que tenga la empresa en su apropiación inicial. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Libro de Ingresos","Documento que registra el monto estimado de los ingresos recaudados en la vigencia fiscal.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["MANUALES","Manuales específicos de  funciones y de  competencias laborales","Tiene la finalidad de regular y  organizar la estructura interna de la empresa de las funciones asignadas en cada uno de los cargos en cada área","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Manual de gestión del riesgo","Aplica para la identificación, análisis, valoración, tratamiento, monitoreo, y control y comunicación de los riesgos de la gestión en cada área.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["MANUALES","Manuales de Imagen Corporativa","Documento o manual que plasma la percepción que se ha formado a partir de los productos, servicios y comunicación externa de la empresa, Imagen corporativa de las creencias y actitudes que tienen los consumidores y el público en general. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Manuales de Integridad","Documento que facilita el cumplimiento de los deberes, funciones y responsabilidades asignadas al cargo de cada servidor público contratado por la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Manual de Políticas contables","El presente manual tiene por objetivo describir las políticas, principios, metodología y procedimientos necesarios para la preparación y presentación de los estados contables, con la finalidad de mantener la sostenibilidad del sistema financiero de la Industria de Licores del Valle","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Manuales  de Contratación Estatal","Documento que tiene como finalidad la adopción de una herramienta que unifique y facilite la aplicación adecuada de las normas y procedimientos en la contratación que realice la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Manuales del Sistema Integrado de Gestión  -SIG","Manual que administra todos los procedimientos, instructivos, registros, formatos, caracterizaciones, política, objetivos matrices de la empresa, esta basado en normas internacionales -ISO","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["NÓMINA",null,"Son Documentos de soporte financiero de pagos que realiza la empresa a los servidores públicos, bonificaciones, y deducciones etc.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ORDENES","Ordenes de Compra","documento que permite atender  las necesidades de compra de productos críticos, insumos, y bienes intangibles  en general ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["ORDENES","Ordenes de venta ","Ventas directas  de especies resultantes de los residuos o desperdicios generados en el proceso de producción","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Orden de Venta de Alcohol","Ventas directas por la empresa a los clientes autorizados de alcohol extra neutro (puro), también a clientes  por resolución ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Ordenes de Venta Licor Internacional","Ventas directas por la empresa de sus productos al distribuidor para otros países, por resolución y contrato","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Ordenes de Venta Licor Nacional","Ventas directas por la empresa de sus productos al distribuidor, u otros departamentos, por resolución y contrato","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Ordenes de venta por servicios de maquila","Documento elaborados para la negociación de la venta de servicios de maquila de los productos de otras licoreras a nivel nacional. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Ordenes de servicios","documento que permite atender  las necesidades de compra de  servicios y bienes intangibles  requeridos en la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PLANES","Planes anticorrupción y atención al ciudadano","Documento o instrumento  que contiene medidas administrativas para prevenir y  combatir la corrupción al interior de  la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Acción Institucional","Documentos que reflejan las políticas trazadas al interior de la empresa para lograr los objetivos institucionales de la Empresa en conjunto con las diferentes actividades planeadas en cada una de las  áreas. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Comunicaciones ","Documento donde se plasma la forma y cuándo  comunicarse la empereza con el público interno y externo, se establece  objetivos de comunicación que se quieren alcanzar.  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica/ Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Gestión del Riesgo","Documento que permite identificar, analizar y responder  a los factores de riesgo que afecten el proceso en cumplimiento de los  objetivos.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes Institucionales de Capacitación-PIC","Plan que permite establece directrices para la ejecución, seguimiento,  evaluación  y capacitación a los servidores públicos de la empresa ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes Anuales de Adquisiciones","Herramienta que sirve para definir las necesidades de material de empaque, materia prima e  insumos (bienes, servicios y obras) de la empresa en un período de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la entidad cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Plan de implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión-SIG","Documento que enuncia las prácticas, los recursos  y la secuencia  de las actividades  relacionadas con el SIG, que son especificas en un producto o servicio. Permite definir como se conseguirán, asegurarán y dirigirán los requisitos de un SIG, las especificaciones de los procesos  operativos y de los recursos necesarios para cumplir con los objetivos de la calidad","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes  estratégicos de Talento Humano","Documento que refleja los planes del área de talento humano en cumplimiento de lo establecido en Sistema Integrado de Gestión-SIGILV, Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG y demás normas","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PLANES","Planes de Mantenimiento de maquinaria y equipos","Documento donde se establece un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipos dentro de la vigencia fiscal. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Plan de Mejoramiento Institucional","Conjunto de procedimientos, acciones y metas  diseñada y orientadas  de manera planeada en la entidad, que permite visualizar el cumplimientos de los objetivos institucionales","Español","Disco duro/Físico","Constante","Todas las Subgerencias","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Mercadeo","herramienta de gestión que tiene la Empresa orientada al mercadeo de los productos, en busca de  ser competitiva y cumplir con su objetivo de mercadeo.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias","Documento donde se registra el diseño del Plan que permita  disminuir la vulnerabilidad antes las amenazas, la integración con las demás medidas iniciativas, como los planes de continuidad del objeto de negocio de la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Producción","El objetivo de este plan es detallar cómo se va ha fabricar los productos previstos para la venta. Teniendo en cuenta los recursos: humanos, materiales e insumos, tiempos de entrega de los mismos y tiempos de producción. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Seguridad y privacidad de la  Información","comprende todas aquellas actividades que contribuyen a la protección de la información, entre estas: Definición del Alcance. Identificación de procesos y servicios, identificación de los activos Etc.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes  Estratégicos Institucionales","Documento que recoge detalladamente todas las decisiones que enmarca la estrategia de los objetivos que pretende conseguir la  empresa y cómo lo van ha lograr. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PLANES","Planes de trabajo anual  del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST","Documento  o instrumento de planificación el cual especifica la información de las actividades a realizar, define los responsables, recursos y períodos de ejecución. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes de Ventas","Documento donde se establece los estimados de venta mensual y anual por cada una de las referencias de los productos que fabrica la empresa, para el cumplimiento de la proyección de ventas establecida y presupuesto establecido.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes del Sistema de Gestión Ambiental","Documento que establece las acciones que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los posibles efectos ambientales causados por el desarrollo de  proyectos o actividades en la empresa.  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Planes del Sistema Integrado de Conservación-SIC","Documento cuya finalidad es implementar un conjunto de acciones para la conservación de los documentos producidos en la empresa tanto en medio físico como digital. Comprende las fases de planeación, ejecución, evaluación y optimización para asegurar su adecuado desarrollo de la conservación de los documentos  en la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES","Planes de transferencias documentales secundarias","Documento donde se fundamenta  la aplicación de las Tablas de Retención Documental-TRD en el cumplimiento de la primera fase del ciclo vital del documento. Fase de gestión en la que el documento posee valores administrativos, legales, fiscales, contables y técnicos.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES","Planes de transferencias documentales primarias","Documento donde se planea los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que por su valor patrimonial ameritan su conservación permanente en el archivo histórico.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROCESOS CONTRACTUALES DECLARADOS DESIERTOS",null,"Documento generado por el incumplimiento por retraso en las funciones o objetivos previstos en la adquisición de bienes y/o servicios por parte de la empresa","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROCESO DE COBRO COACTIVO",null,"Son documentos mediante el cual la empresa hace efectivo el recaudo de las deudas fiscales a su favor. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROCESOS JURÍDICOS","Procesos Civiles","Documento que permite resolver mediante un  proceso civil un conflicto de interese o una incertidumbre, ambas con relevancia jurídica","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Procesos Contenciosos Administrativos","Documento que refleja como se resuelve en forma judicial y definitiva, el conflicto jurídico surgido entre un particular y la entidad como administración pública, con motivo de la posible vulneración de algún derecho.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Procesos Disciplinarios","Documento que establece de acuerdo al procedimiento, sanciones por faltas u omisiones al trabajador.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Procesos Laborales","Documento elaborado donde se establece como requisito previo, una etapa de conciliación prejudicial, ante el centro de conciliación y registro laboral. Serie documental con valor secundario.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROCESOS JURÍDICOS","Procesos Penales","Son Documentos de carácter  jurídico que se lleva a cabo para que un órgano estatal aplique una ley de tipo penal en un caso especifico.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROGRAMAS","Programas de  seguridad y salud   en el trabajo","Instrumentos  que busca mejorar las condiciones de seguridad y salud en la empresa a partir de políticas de salud ocupacional incluyendo los objetivos que deben guiar a los equipos de trabajo para alcanzar los resultados en materia de mejoramiento de las condiciones de trabajo y satisfacción personal.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de Auditorias del sistema de  Control Interno","Documento o herramienta metodológica práctica que sirve de referencia a los auditores internos en temas de lineamientos, planificación, ejecución e informes de calidad en los procesos de las áreas de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Control Interno","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de auditorias  del Sistema Integrado de Gestión-SIG","Documento que permite evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se maneja los recursos disponibles y se logra los objetivos previstos. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de Bienestar Social","Instructivo donde se relaciona los incentivos esenciales para lograr el desarrollo integral y mejora de la calidad de vida de los servidores públicos de la empresa en cumplimiento de la Convención Colectiva de Trabajo y demás normas. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de Mantenimiento de Bienes y Equipos","Documento o instructivo donde se registra las actividades y cronograma de mantenimiento de las instalaciones o infraestructura física  de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa/Subgerencia de producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de Vigilancia Epidemiológico Osteomuscular","Documento que contiene el conjunto de Acciones Preventivas y Correctivas por desórdenes musco esquelético en la población trabajadora de la empresa, que puedan afectar la vida, la integridad mental y  física del servidor público.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa/Subgerencia de producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de Vigilancia Epidemiológico Psicosocial","Conjunto de Documento que contiene  herramientas  que contribuyen a promover  las condiciones  protectoras  y a prevenir  y contralar  los factores de riesgo  y sus posibles efectos  en la salud de la población trabajadora de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa/Subgerencia de producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas de Promoción y Prevención del Riesgo Cardiovascular","Documentos que soportan la identificación e importancia temprana  de los riesgos  que pueden llegar a comprometer  el buen funcionamiento  del corazón, sistema circulatorio, y algunos órganos vitales del cuerpo en los trabajadores de la empresa, como también el manejo de algunas preexistencias ya diagnosticadas","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa/Subgerencia de producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas Fondo de Vivienda","Documento que permite establecer el programa de adjudicación de prestamos de vivienda de acuerdo a lo establecido en la Convención Colectiva de Trabajo Vigente.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROGRAMAS","Programas de seguridad Industrial","Permite coordinar y evaluar las diferentes actividades de gestión al interior de la Empresa, con el fin de prevenir todo tipo de accidentes laborales que afecten en la salud de los servidores públicos.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Programas del  sistema de gestión ambiental","programa que permite determinar los objetivos y las metas establecidas en la empresa en cumplimiento de las políticas ambientales, de acuerdo a la Norma ISO 14001 y el reglamento EMAS, como también, los responsables de la  ejecución de las diferentes actividades.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROPIEDAD INDUSTRIAL",null,"Derechos que puede poseer una persona física o jurídica sobre la  invención( patente, marca o nombre comercial), en diseño industrial o signo distintivo. Certificado complementario  a la protección de los productos propios de la empresa. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Secretaria General y Jurídica/Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROYECTOS","Proyecto de Investigación de Producto","Documentos que permiten el desarrollo de nuevos productos y la investigación de mercado  para identificar los factores  claves e importantes para los clientes. ","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Proyectos de Investigación de Maquinaria y Equipos","Son documentos donde se plasma la necesidad de  nuevos equipos o renovación de los existentes, para el mejoramiento de los métodos y  tiempos en la producción y  el cumplimiento de los objetivos establecidos. ","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia de producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Proyectos de presupuesto"," herramientas fundamentales para la ejecución de la política económica o presupuesto de la entidad . Es el instrumento mediante el cual ejerce su función de financiador o proveedor directo de bienes y servicios.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Proyectos de Mejoramiento de Producto","Documentos que permiten el desarrollo de nuevos productos y la investigación de mercado  para identificar los factores  claves e importantes para los clientes. ","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia Comercial y de Mercadeo","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["PROYECTOS","Proyectos de Inversión","Son documentos donde se establecen actividades relacionadas entre si, con la finalidad de alcanzar una  meta propuesta por la empresa, teniendo en cuenta el tiempo, el recurso y las personas.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["REGISTRO DE OPERACIONES DE CAJA MENOR",null,"Estos documentos son anotaciones detalladas de movimientos de fondos, que deben conservarse 20 años,   contados desde el cierre o fecha del último  asiento contable efectuado del años fiscal.  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Financiera","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["REGISTROS","Registros Arranque y paradas de  planta","Formato o registro  donde se lleva el control de los tiempos y la eficiencia de la planta de envasado a diario. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro Control de entrega de sellos de seguridad","Registro o formato donde se evidencia el control en la instalación de sellos de seguridad en las bodegas y áreas que los requieran diariamente.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro Control de Proceso","Registro mediante el cual la empresa lleva el control en los diferentes procesos de producción, en lo relacionado con la exploración de los tiempos de arranque y parada de las líneas de producción, los estándares de preparación,  roturas, etc.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","NA","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registros de Creación de Códigos","Formato o registro de evidencia y control en la creación de códigos en el software contable de inventarios.  ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["REGISTROS","Registro de orden de despacho","Autorización de entrega de producto  regalía como beneficio convencional de los jubilados y los servidores públicos de la empresa.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Producción","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro de Revisión de Alcohol","Registro de seguimiento diario efectuado al alcohol que se utiliza en la producción de los productos en la empresa y  que permite cumplir con las especificaciones requeridas.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro de Revisión Materia Prima","Registro de seguimiento diario efectuado a la materia prima  que se utiliza en la producción de los productos en la empresa y  que permite cumplir con las especificaciones requeridas.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro Diario de Análisis de Control de Calidad","Registro que permite el seguimiento constante  efectuado al producto terminado para ser trasladado a las bodegas de almacenamiento o producto terminado  y  que permite cumplir con las especificaciones requeridas.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Gerencia General","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro orden de promoción y/o degustación","Documento que registra la autorización de entrega de cualquiera de los productos para  degustación o regalía convencional a trabajadores. ","Español","Disco duro/Físico","Constante","Todas las Subgerencias","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
[null,"Registro de Inducción/reinducción","Documento o registro que logra identificar  las condiciones actuales del ambiente  de trabajo laboral, que orienta la integración del trabajador o empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos por reforma en la empresa, manual de funciones y funciones del área.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["REGLAMENTOS INTERNOS DE TRABAJO",null,"Documento donde se plasma las normas obligatorias que se deben cumplir por el empleado y el empleador simultáneamente. El tiempo de retención aplica a partir de la fecha de aprobación de modificación ingresada del años fiscal. ","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia Administrativa","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN-FURAG",null,"Instrumento que permite monitorear y evaluar  anualmente la gestión y desempeño de la empresa. El tiempo de retención aplica desde la última fecha  del reporte del año fiscal.","Español","Disco duro/Físico","Periódico","Subgerencia de Control Interno","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]
["SOLICITUDES DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ",null,"Documento o registro que establece el control de los documentos del Sistema Integrado de Gestión.","Español","Disco duro/Físico","Constante","Subgerencia de Planeación y Sistemas de Gestión","Pública","NA","NA","NA","NA","Lo estipulado en la tabla de retención para el tiempo de conservación en el archivo central "]